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11 Novembre 2017 - Compte-rendu de la réunion du bureau


Présences/absences

Présidente : Edith Perreaut-Pierre Présidente adjointe : Sylvaine Scheffer Trésorier : Teddy Pierre, excusé Trésorière adjointe : Isabelle Pichon présente par what’s app Secrétaire : Cécile Debray

Secrétaire adjointe : Roxanne Pernot Membre du bureau : André Pisani, absent excusé

Membre du bureau : Laurent Rocco, absent Membre du bureau : Marc Pernot, absent Membre du bureau : Michel Genot, absent


Questionnements


1- Problématique relative à la demande du client et au contenu de formation proposé (cf.Veolia)


2- Problématique avec les experts : professionnalisation du réseau, développement en dehors de l’armée et du monde du sport. Formations +++.


3- Comment adapter des techniques du champ de la relation individuelle à un champ collectif ?


4- Travail du bureau : analyse de la méthodologie proposée


5- Ouverture des réunions du bureau à des personnes spécialisées dans des domaines à l’ordre

du jour. Ex : Antoine Gianelli et Gilles Chauveau... pour enrichir le réseau


6- Aspects à voir : positionnement pro (entrepreneur, formateur, etc...),


7- diffuser les TOP et ne pas restreindre.


8- Posture des adhérents : contributeur ou consommateur. Positionnement des experts TOP

dans l’association, leur investissement...



1/ Etat d’avancement

Finance


Il y a 1770,17 € en caisse. Coévolution a « avancé » environ 6000 € (rémunération animateur réunion du 20 janvier, logo, INPI) Nombre d’adhérents à ce jour : 17 pour une trentaine d’invitations Cotisations :


- ne pas changer la cotisation pour les arrivants en Janvier 2018 ; à redéfinir pour 2019.


- Question : Mise en place d’une cotisation de base pour participer à un certain nombre de

choses et cotisation supplémentaire pour faire partie de l’annuaire (ex : 50 € pour adhérer +

50 € pour être dans l’annuaire) ?


- Prévoir des journées ouvertes pour présenter les TOP et amener les personnes à adhérer ?


- Lors d’évènements : un tarif minime pour les adhérents et un second pour les non adhérents

plus élevé.


- L’idée serait que les frais engagés par les membres soient amortis par les évènements

proposés.


- Faire des relances


Idées :

Lancement des prochaines cotisations pour 2019 et rendre les prochains évènements très attractifs avec des temps de partage et des ateliers TOP animés par les experts. Il faut développer le nombre des spécialistes et experts afin de ne pas cloîtrer les TOP dans l’idée d’un monopole propre à une minorité. Diffusion +++


Marquer l’idée que faire partie du réseau TOP est très intéressant, quasi incontournable. Mettre en place des «journées» (séminaires) (1/2 journées à week end) qui pourraont faire office de supervisions ou de recyclage (cf parcours pédagogique). Chaque 1⁄2 journée de séminaire comptera pour une demi-journée de recyclage ou perfectionnement. Envoyer des attestations de suivi.


Prochain évènement :

Date arrêtée au vue du nombre d’inscrits (13) sur les dates proposées : le 17 Février 2018


Option : le 17 Février au matin de 10h à 12h30, réunion du bureau et l’après-midi, réunion des adhérents


Un séminaire est prévu chez Dominique Elin à Abbeville peut-être le 21 avril


Idée à développer :

- Chercher des salles de réunion :

o Forum 104 rue de Vaugirard : présentation de ce que propose l’association pour promouvoir les TOP

o Issy les Moulineaux : se rapprocher à la maison des associations pour l’obtention de salles gratuitement. Rencontrer le Président de cet organisme.

o ContacterleCeasilbranchedelaMairiedeParis:4,RueVigéeLebrun,75015Paris· 01 44 49 67 86


Action : Cécile et Edith s’en occupent


Sondage post intervention avec 4 questions : Sylvaine demander à Charlotte  outil pour sondage express....


Lieu: à définir (Poser une option sur les locaux Conseil Caupennevoir avec Stef, Evry RER à proximité)


Programme :


- 10h-12h30 Réunion bureau élargi


- 12h30-13h15 repas sur place


- 13H30 accueil café


- 14h : explication du programme et répartition des personnes dans les ateliers


- 14h55 : départ pour un groupe au 1er atelier « Relaxation Posturale »


- 16h : départ pour le deuxième groupe au 2ème atelier « Zapping cognitivo-positif »


- 17h : retour d’expérience pour ceux qui le souhaitent ou tour de parole ou partage explicatif

sur l’activité TOP d’un participant (partage d’expériences).

Proposer un tarif unique de 40 € pour ceux qui n’ont pas cotisé et 20 € pour les autres.


Retour réponse avant le 31 Janvier.

Action : Faire les bulletins d’inscription à envoyer par mail




Programme du 21 Avril 2018


Lieu : A Abbeville. Possibilité de venir avec la famille qui visitera la région (Baie de Somme, etc.)


Faire un doodle pour déterminer une date entre le 14 et le 21 Avril ?

Proposition d’une activité le dimanche matin par Stef ou les experts


Couchage et petit déjeuner : 15 euros, possibilité d’un Hôtel Mercure en face pour ceux qui le souhaite mais être autonome sur la réservation.


Repas du soir : libre (repas en famille ou avec le groupe. Possibilité de faire des exercices pratiques ou des partages d’expériences ou d’aller récupérer...). A organiser une fois sur place.


Proposition d’une liste d’activités à faire pour les accompagnants de membres ?


Proposer un tarif unique pour la demi-journée de 40 € pour ceux qui n’ont pas cotisé et 20 € pour les autres. Pour la journée complète : 70 € et 35 €.


Action : finaliser la date le plus vite possible (Dominique et Edith), faire le programme du 21 Avril et invitation vers le 15 Janvier 2018 (Cécile et/ou Roxanne ?)


Programme :


- 13h30 : accueil café


- 14h-14h30 : paroles du bureau


- A définir


- Dimanche matin : « les TOP en pratique » activité ludique avec mise en pratique des TOP



Nos prochaines actions


Date de la prochaine réunion du bureau : 16 Décembre 2017 de 9h30 à 12h Date de la réunion du bureau avant l’évènement du 21 Avril : 10 Mars 2018 de 13h30 à 17h

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